Internet qui rame au bureau : comment on a tout réglé en 3 semaines pour une PME belge
Le projet
Une PME de 45 personnes basée à Charleroi nous appelle un lundi matin avec un problème simple : leur internet rame. Tous les jours, vers 9h, la connexion ralentit tellement que les réunions en visio se coupent, les fichiers mettent une éternité à s’envoyer et les équipes perdent un temps fou.
Le patron n’est pas un expert en informatique et n’a pas à l’être. Ce qu’il sait, c’est que ses employés passent trop de temps à attendre devant leur écran, et que ça lui coûte de l’argent.
Il nous demande une chose simple : régler le problème, rapidement, sans perturber son équipe, et lui expliquer ce qu’on fait en langage clair.
Les challenges
- L’entreprise n’avait pas de responsable informatique en interne. Personne pour répondre aux questions techniques ou superviser les travaux : tout devait passer par OneField de A à Z.
- Les bureaux se trouvent dans un bâtiment ancien, pas du tout prévu à l’origine pour accueillir des câbles réseau modernes. Il a fallu trouver des solutions pour faire passer les câbles sans tout casser.
- L’activité de la PME ne pouvait pas s’arrêter pendant les travaux. Pas question de couper internet pendant les heures de bureau : chaque intervention a été planifiée le soir ou le week-end.
- Le client avait déjà été déçu par un prestataire précédent qui avait promis des résultats sans les tenir. Il fallait regagner la confiance, avec des engagements clairs et des résultats mesurables.
L'approche
On a commencé par venir sur place, sans jargon et sans PowerPoint. On a branché quelques appareils de mesure, regardé comment l’internet arrivait dans le bâtiment, et on a expliqué au patron en deux minutes ce qui n’allait pas.
Le problème était simple : la connexion internet de l’entreprise était du même type que celle d’un particulier à la maison. Pratique pour regarder des vidéos, mais pas du tout adaptée à 45 personnes qui envoient des fichiers en même temps.
La solution : remplacer cette connexion par une ligne fibre dédiée, réservée uniquement à l’entreprise. Concrètement, c’est comme passer d’une route de campagne partagée avec tout le monde à une autoroute privée, rien que pour vous.
On a organisé les travaux en trois temps : d’abord les câbles à l’intérieur du bâtiment (un soir en semaine), ensuite l’activation de la nouvelle ligne (un samedi matin), et enfin les tests avec les équipes le lundi suivant pour s’assurer que tout fonctionnait bien.
À chaque étape, on a appelé le patron pour lui dire ce qu’on avait fait, ce qui allait suivre, et si tout se passait comme prévu. Pas de surprise.
Les résultats
Trois semaines après notre premier rendez-vous, voilà ce que le client a constaté.
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Délai de mise en service
Du premier appel à la mise en service complète : 3 semaines. Zéro interruption d’activité pendant les travaux.
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Coupure depuis l'installation
En 8 mois d’exploitation, aucune coupure réseau. Les réunions en visio se tiennent sans problème, même à 9h le lundi.
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Temps perdu par employé
Le temps passé à attendre un fichier ou à relancer une réunion coupée a été réduit de 70 % selon le retour des équipes.
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Économies estimées sur l'année
Calculé sur le temps productif regagné par les 45 employés. La nouvelle connexion coûte moins cher que l’ancienne.
Cette page a été rédigée par
Responsable de projet
Maxime supervise les projets énergie d’envergure en partenariat avec ORES. Il accompagne les clients industriels dans leur transition vers une gestion intelligente du réseau électrique.